Votre téléphone est prêt à capturer et sauvegarder dans le cloud, factures, justificatifs et copie. Une sage précaution au moment de partir à l’aventure tout en restant organisé.
Installer depuis lancez l’application Microsoft Office Lens PDF Scanner sur votre smartphone. Autorisez l’accès à l’appareil photo et à la galerie d’Android avant d’effleurer le bouton Démarrer l’analyse. L’interface principale affiche l’image saisie par le capteur photo du mobile.
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Vous pouvez, par exemple, assurer le suivi de vos dépenses en enregistrant une copie numérique de vos factures. Pour un résultat optimal, touchez les points à droite de l’écran et choisissez la définition la plus élevée. Posez ensuite la note à plat sur une table bien éclairée. Cadrez le document de manière à ce que ses contours coïncident avec le cadre orange, puis quand c’est le cas, appuyez sur le déclencheur. Si le résultat est sous-exposé, répétez l’opération en activant le flash.
Office Lens peut ajuster les réglages en fonction du document que vous lui soumettez. Il faut pour cela activer l’onglet adéquat sous la zone d’aperçu Document, Carte de visite, Photo ou Tableau blanc. Si le résultat vous apparaît correct, mais
perfectible, balayez l’écran de bas en haut pour faire apparaître la galerie de filtres ou utilisez les outils du menu supérieur pour corriger et améliorer l’image.
Pointez sur l’icône Cadre et déplacez les poignées de sélection pour ajuster la zone a conserver. Effleurez l’icône de pivotement si le document a été numérise à l’envers ou de travers. Le bouton symbolisé par un double cercle sert à appliquer des corrections a posteriori en choisissant un profil préfédéfini (tableau blanc, carte de visite, etc.). Pointez sur les icône T et
Crayon si vous devez ajouter des commentaires ou dessiner sur l’ image.
Valider les modifications avec Ok. Vous basculez alors sur la page d’enregistrement. Office Lens propose de sauvegarder le document au format image (PNG) dans votre espace OneDrive et dans la galerie photo du mobile. Il est également possible d’obtenir une copie en PDF ou d’extraire le texte du fichier numérique en cochant le mode Word (document OCR). Ajoutez le nom du fichier et validez.
Les différentes versions du document s’affichent dans le menu Mes fichiers d’Office Lens. Des icônes explicites permettent
d’identifier rapidement les différentes versions (PDF, Word, image). Effleurez les points à droite d’un fichier pour accéder aux options de partage. Si vous avez installé Google Photos sur l’appareil, l’application détecte le nouveau dossier et vous propose d’importer automatiquement les futurs travaux d’Office Lens sur votre espace cloud.
