jeudi, avril 25, 2024

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Les raccourcis clavier Excel les plus utiles

De nombreux utilisateurs préfèrent utiliser des raccourcis clavier pour utiliser Excel 2016 sur Windows pour gagner du temps. Voici une sélection des raccourcis clavier utiles pour accélérer votre travail dans Excel.

Touches des raccourcis Description

Ctrl+Pg. Préc

Bascule entre les onglets d’une feuille de calcul, de gauche à droite.
Ctrl+Pg. Suiv Bascule entre les onglets d’une feuille de calcul, de droite à gauche.
Ctrl+Maj+( Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
Ctrl+Maj+& Applique une bordure extérieure aux cellules sélectionnées.
Ctrl+Maj+_ Supprime la bordure extérieure des cellules sélectionnées.
Ctrl+Maj+~ Applique le format de nombre Général.
Ctrl+Maj+$ Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres négatifs sont mis entre parenthèses).
Ctrl+Maj+% Applique le format pourcentage sans position décimale.
Ctrl+Maj+^ Applique le format numérique scientifique, avec deux décimales.
Ctrl+Maj+# Applique le format de date, avec le jour, le mois et l’année.
Ctrl+Maj+@ Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.
Ctrl+Maj+! Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives.
Ctrl+Maj+* Sélectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est une zone de données entourée par des lignes et des colonnes vides).

Dans un rapport de tableau croisé dynamique, sélectionne tout le rapport.

Ctrl+Maj+: Saisit l’heure.
Ctrl+Maj+” Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule.
Ctrl+Maj+Plus (+) Affiche la boîte de dialogue Insérer pour insérer des cellules vides.
Ctrl+Moins (-) Affiche la boîte de dialogue Supprimer pour supprimer les cellules sélectionnées.
Ctrl+; Saisit la date.
Ctrl+` Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules dans la feuille.
Ctrl+’ Copie une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule.
Ctrl+1 Affiche la boîte de dialogue Format de cellule.
Ctrl+2 Applique ou enlève la mise en forme gras.
Ctrl+3 Applique ou enlève la mise en forme italique.
Ctrl+4 Applique ou enlève le soulignement.
Ctrl+5 Applique ou enlève le barré.
Ctrl+6 Alterne entre le masquage et l’affichage des objets.
Ctrl+8 Affiche ou masque les symboles du plan.
Ctrl+9 Masque les lignes sélectionnées.
Ctrl+0 Masque les colonnes sélectionnées.
Ctrl+A Sélectionne toute la feuille de calcul.

Si elle contient des données, la combinaison de touches Ctrl+A sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner toute la feuille.

Lorsque le point d’insertion est à droite du nom d’une fonction dans une formule, affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction.

Ctrl+Maj+A insère les noms d’arguments et les parenthèses lorsque le point d’insertion est à droite du nom d’une fonction dans une formule.

Ctrl+B Applique ou enlève la mise en forme gras.
Ctrl+C Copie les cellules sélectionnées.
Ctrl+D Fait appel à la commande Recopier vers le bas pour copier le contenu et le format de la première cellule de la plage sélectionnée dans les cellules en dessous.
Ctrl+F Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Recherchersélectionné.

Maj+F5 affiche également cet onglet, alors que Maj+F4 répète la dernière commande Rechercher.

Ctrl+Maj+F ouvre la boîte de dialogue Format de cellule avec l’onglet Policesélectionné.

Ctrl+G Affiche la boîte de dialogue Atteindre.

La touche F5 affiche également cette boîte de dialogue.

CTRL+H Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Remplacersélectionné.
Ctrl+I Applique ou enlève la mise en forme italique.
Ctrl+K Affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte pour les nouveaux liens hypertexte ou Modifier le lien hypertexte pour les liens existants sélectionnés.
Ctrl+L Affiche la boîte de dialogue Créer une table.
CTRL+N Crée un classeur vierge.
CTRL+O Affiche la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir ou rechercher un fichier.

Ctrl+Maj+O sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires.

Ctrl+P Affiche l’onglet Imprimer dans mode Microsoft Office Backstage.

Ctrl+Maj+P ouvre la boîte de dialogue Format de cellule avec l’onglet Policesélectionné.

Ctrl+R Fait appel à la commande Recopier à droite pour copier le contenu et le format de la cellule la plus à gauche dans la plage sélectionnée dans les cellules de droite.
Ctrl+S Enregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le dossier dans lequel il se trouve.
Ctrl+T Affiche la boîte de dialogue Créer une table.
Ctrl+U Applique ou enlève le soulignement.

Ctrl+Maj+U réduit et développe en alternance la barre de formule.

Ctrl+V Insère le contenu du Presse-papiers au point d’insertion et remplace une sélection. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d’une cellule.

Ctrl+Alt+V affiche la boîte de dialogue Collage spécial. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d’une cellule dans une feuille de calcul ou dans un autre programme.

Ctrl+W Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.
CTRL+X Coupe les cellules sélectionnées.
Ctrl+Y Répète la dernière commande ou action, si possible.
Ctrl+Z Fait appel à la commande Annuler pour inverser l’action de la dernière commande ou pour supprimer la dernière entrée que vous avez tapée.
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Son histoire d'amour pour la technologie a commencé tout jeune et a été renforcée par plusieurs formations universitaires. Il écrit sur les dernières tendances technologiques et il est également un travailleur social actif. Atlasweb.net

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