Meilleurs outils gratuits de prise de rendez-vous

Meilleurs outils gratuits de prise de rendez-vous

Dans cet article, nous avons compilé une liste des meilleurs outils de planification de rendez-vous en ligne. Tous ces outils créent votre URL de réservation. Vous pouvez partager cette URL avec vos clients afin qu’ils puissent consulter le calendrier des rendez-vous et reprogrammer le rendez-vous s’ils ne sont pas disponibles à l’heure prévue.

Comment puis-je prendre un rendez-vous gratuitement ?

Il existe de nombreux outils en ligne qui vous permettent de prendre des rendez-vous gratuitement. Vous pouvez rechercher la même chose sur Internet ou vous référer à la liste de certains outils gratuits de prise de rendez-vous en ligne dans cet article. Tous ces outils ont des fonctionnalités intéressantes, comme :

• Intégration avec différentes applications, y compris Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Notifications par email.
• Réunions vidéo.
• Intégration du site Web et de la page Facebook.
  Outils de prise de rendez-vous en ligne gratuits

PickTime

Picktime est un outil gratuit de prise de rendez-vous en ligne. Pour l’utiliser, vous devez visiter le site officiel, picktime.com , et vous inscrire en utilisant votre compte Google ou Facebook, ou une autre adresse e-mail. Vous pouvez ajouter plusieurs clients et membres d’équipe à cet outil pour planifier des rendez-vous. Pour chaque membre de l’équipe, il existe une option pour définir les heures de travail.

La section Présentation de l’outil affiche un résumé de tous les rendez-vous programmés pour la journée en cours et le fil d’activité. Pour planifier un rendez-vous, sélectionnez Calendrier dans le volet de gauche, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous . Avant de créer un nouveau rendez-vous, vous devez ajouter vos clients à la base de données et configurer vos services.

Lors de la création d’un rendez-vous, vous pouvez sélectionner sa nature récurrente ou non, l’heure et la durée de la réunion, etc. Vous pouvez répéter un rendez-vous sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Toute information supplémentaire sur la réunion ou le client peut être saisie dans la section Notes de réservation .

Vous pouvez également attribuer un statut à un rendez-vous, comme confirmé, terminé, commencé, en attente, arrivé, etc. En utilisant l’ option Imprimer , vous pouvez imprimer les détails du rendez-vous ou les enregistrer au format PDF.

La réservation en ligne est une caractéristique intéressante de cet outil. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un lien de réservation en ligne à vos clients et leur permettre de sélectionner la date et l’heure selon leurs disponibilités. Lors de la prise de rendez-vous, les clients ne peuvent pas créer eux-mêmes un service. Ils pourront prendre rendez-vous uniquement pour les services que vous aurez créés dans la base de données.

Lien du site : https://www.picktime.com

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Calendly

Calendly est un autre outil gratuit de prise de rendez-vous en ligne. Vous pouvez synchroniser Calendly avec vos calendriers Google, Office 365, Outlook et iCloud afin de ne jamais manquer aucune de vos réunions, événements et tâches programmés. Il est disponible dans les plans gratuits et payants. Le plan gratuit n’offre qu’une seule connexion Calendrier par utilisateur et comprend de nombreuses fonctionnalités utiles. Certaines de ces fonctionnalités sont :

• Réunions programmées illimitées,
• Rendez-vous ponctuels illimités,
• Notifications par email,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et GoToMeeting, etc.

Cliquez sur l’ onglet Intégrations pour afficher toutes les applications et services avec lesquels vous pouvez synchroniser votre compte Calendly. La page d’ accueil affiche tous les événements que vous créez.

Pour créer un nouvel événement, cliquez sur le bouton Nouveau type d’événement et saisissez les informations requises. Lors de la planification d’une réunion, vous pouvez également sélectionner le type d’application (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) que vous utiliserez pour organiser la réunion.

Les rappels par e-mail sont une fonctionnalité intéressante et utile de Calendly. Si vous l’activez, vous et vos participants recevrez un e-mail pour l’événement programmé afin qu’aucun d’entre vous ne manque l’événement.

Calendly génère automatiquement un lien pour chaque événement. Après avoir créé un événement, vous pouvez partager ce lien avec vos clients. Ce lien permettra à vos clients de visualiser le programme complet de l’événement sur un calendrier et de sélectionner le créneau en fonction de leurs disponibilités. Dès que le client confirme sa disponibilité pour un créneau particulier, lui et vous recevrez une notification par e-mail pour celui-ci (si vous l’avez activé).

Lien du site : https://calendly.com

Setmore

Setmore vous permet de planifier des rendez-vous illimités dans son forfait gratuit. Les autres fonctionnalités que vous obtiendrez dans son plan gratuit sont :

• Page de réservation personnalisée avec une URL unique,
• Réunions vidéo,
• Intégrations de médias sociaux,
• Rappels par e-mail, etc.

Le tableau de bord de cet outil affiche tous les rendez-vous programmés pour la journée en cours. Vous pouvez également afficher l’historique de votre activité pour la journée en cours dans la section Activité de cette semaine .

Vous pouvez ajouter plusieurs membres du personnel, services, clients et classes à votre base de données. Vous pouvez planifier un rendez-vous en cliquant sur une date particulière sur le calendrier. Lors de la planification d’un rendez-vous, vous pouvez ajouter soit l’ensemble du personnel, soit un seul membre pour gérer la réunion. Avec le plan gratuit de Setmore, vous ne pouvez pas planifier d’événements récurrents.

Sélectionnez les applications et intégrations sur le côté gauche pour voir quels types d’intégrations vous avez dans le plan gratuit de Setmore. Outre les intégrations, vous obtiendrez également un lien vers votre page de réservation . Vous pouvez partager ce lien avec vos clients afin qu’ils puissent prendre rendez-vous après avoir consulté vos disponibilités et celles des membres de votre équipe pour un créneau particulier.

Setmore, un outil gratuit de prise de rendez-vous en ligne, est disponible sur setmore.com.

Lien du site : https://www.setmore.com

Appointy

La version gratuite d’Appointy vous permet de créer jusqu’à 5 services et de planifier un maximum de 100 rendez-vous. Appointy offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes dans son forfait gratuit. Jetons un coup d’œil à certaines de ces fonctionnalités :

• Intégration du site Web et de la page Facebook,
• Vous pouvez planifier des groupes, des cours, des événements et des rendez-vous individuels,
• Rappels de rendez-vous,
• Vérification des clients, etc.

Appointy générera automatiquement un lien de réservation une fois que vous aurez créé votre profil sur son site Web, appointy.com .

Pour prendre rendez-vous, rendez-vous dans l’ Espace Mon Espace et cliquez sur le bouton Rendez-vous . Alternativement, vous pouvez planifier la même chose en cliquant sur une date particulière sur le calendrier.

Lorsque vous planifiez un rendez-vous, il existe une option pour envoyer un e-mail pour le même au client. Si vous activez cette option, votre client recevra une notification par e-mail avec le lien de réservation. En cliquant sur le lien de réservation, il peut visualiser les détails du rendez-vous et sélectionner une autre date et un autre créneau horaire dans le Calendrier s’il n’est pas disponible sur l’horaire prévu. Lorsqu’il accepte le rendez-vous, vous recevrez un e-mail de confirmation.

Lien du site : https://www.appointy.com

10to8

0to8 vous permet de créer jusqu’à 2 connexions de personnel et de planifier jusqu’à 100 rendez-vous par mois dans son plan gratuit. La version gratuite de 10to8 vous permet également d’intégrer vos rendez-vous de synchronisation avec les calendriers Google, Outlook et iCloud. Comme tous les outils de prise de rendez-vous en ligne de cette liste, 10to8 génère également une URL de réservation unique que vous pouvez partager avec vos participants ou clients pour prendre rendez-vous.

Pour planifier un rendez-vous, cliquez sur les trois lignes horizontales en haut à gauche, puis cliquez sur sélectionnez Calendrier . Maintenant, cliquez sur un jour particulier dans le calendrier pour commencer à planifier un rendez-vous. Vous pouvez ajouter des clients à votre base de données manuellement ou en téléchargeant un fichier Excel.

Lors de la prise de rendez-vous, si vous ajoutez l’adresse e-mail de vos clients, ils recevront une notification sur leur e-mail avec le lien de réservation. En cliquant sur le lien de réservation, vos clients peuvent consulter les détails du rendez-vous et effectuer les actions suivantes :

• Envoyez-vous le message de confirmation.
• Annuler la réservation.
• Re-programmez la réservation.

Lien du site : https://10to8.com

Google dispose-t-il d’un outil de prise de rendez-vous ?

Vous pouvez utiliser Google Agenda comme application de prise de rendez-vous. Pour utiliser cet outil, ouvrez Google Agenda dans votre navigateur Web et connectez-vous en utilisant votre compte Google. Pour planifier un rendez-vous, cliquez sur le bouton Créer en haut à gauche et entrez les détails requis. Si vous entrez l’adresse e-mail de votre client, il recevra une notification par e-mail après la prise de rendez-vous. Après avoir reçu votre email, il peut effectuer les actions suivantes :

• Accepter l’invitation.
• Refuser l’invitation.
• Proposez une nouvelle heure pour reporter le rendez-vous.

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