Si vous prévoyez de ne plus lire vos mails pendant un certain temps, configurez une réponse automatique afin de ne pas laisser vos correspondants sans réponse.
Dans les paramètres, pointez sur Afficher tous les paramètres Outlook, puis sur l’onglet Réponses automatiques dans le volet de navigation. Activez la fonctionnalité en cliquant sur le curseur situé en haut de la page. Cochez l’option Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée et définissez la date ainsi que les heures de mise en place et de suspension du dispositif. Renseignez ensuite le texte du message. Cochez Envoyer des réponses uniquement à mes contacts si son contenu n’intéresse qu’eux. Il serait dommage que des cambrioleurs connaissent vos dates de vacances, par exemple. Validez avec Enregistrer.
En parallèle du message d’absence. Outlook autorise le transfert du courrier vers un compte annexe. Cela peut s’avérer utile lorsque vous souhaitez réceptionner temporairement des messages professionnels dans une boîte personnelle. Depuis la page Tous les paramètres d’Outlook, pointez sur Transfert. Cochez Activer le transfert, puis renseignez l’adresse de destination. Si vous souhaitez conserver une copie du message sur les serveurs de Microsoft, cochez l’option située plus bas. Validez avec le bouton Enregistrer.
