Que vous vous absentiez quelques heures, une journée ou une semaine, vous pouvez créer une réponse automatique en utilisant vos propres mots. Cela permet aux autres de savoir que vous êtes parti et répondra à leur e-mail lorsque vous reviendrez. De plus, vous pouvez définir les dates de début et de fin, afin qu’Outlook prenne le relais le moment venu.
La configuration d’une réponse d’absence dans Outlook sous Windows ne prend que quelques minutes. Pour commencer, ouvrez Outlook et sélectionnez l’onglet Fichier (Roue d’engrenage dans Outlook.com puis afficher tous les paramètres d’Outlook->Courrier->Réponses automatiques).
Dans la section Infos, utilisez la liste déroulante en haut pour sélectionner un compte si vous en avez plusieurs. Ensuite, choisissez “Réponses automatiques”.
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Dans la fenêtre contextuelle, cochez l’option Envoyer des réponses automatiques en haut.
Pour envoyer automatiquement des réponses pendant une période donnée, cochez la case Envoyer uniquement pendant cette plage horaire. Ensuite, entrez les dates et heures dans les cases correspondantes. Si vous ne cochez pas cette option, vous pouvez désactiver manuellement les réponses automatiques à l’aide du paramètre Ne pas envoyer de réponses automatiques en haut.
Entrez votre message d’absence dans la zone de texte en bas. Vous pouvez formater le style et la taille de la police, ainsi qu’utiliser le gras, l’italique, la couleur et des options supplémentaires.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “OK”.
