Modèle pour la structuration d’une idée projet
Ce modèle de feuille de route est conçu comme un outil universel de structuration et de présentation pour tout type de projet. Son objectif est de fournir une vue d’ensemble cohérente qui guide les intervenants à travers les différentes phases de conception et de déploiement d’une initiative. En établissant le contexte, en identifiant les défis à surmonter, et en dépeignant la situation cible, ce modèle permet de cristalliser la vision du projet.
Dans sa structure, il incite à une description concise et claire du projet, soulignant les résultats tangibles escomptés, les groupes ou individus qui en bénéficieront, et les bénéfices attendus, qu’ils soient sociaux, économiques, ou environnementaux. Le modèle prévoit une rubrique pour l’analyse de l’envergure du projet, incitant à une réflexion préliminaire sur les délais, les coûts et les ressources nécessaires.
Une section dédiée aux intervenants clés, incluant les porteurs de projet, les mandataires, les bailleurs de fonds et les parties prenantes potentielles, est prévue pour préciser leurs rôles et l’influence qu’ils peuvent exercer. Le but est de favoriser une communication transparente et efficace entre tous les acteurs, et de garantir une compréhension uniforme et approfondie de chaque aspect du projet.
Ce modèle sert de base pour le dialogue et la planification, s’assurant que les informations essentielles sont non seulement enregistrées, mais aussi accessibles et compréhensibles pour l’ensemble des parties impliquées dans le projet.
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| Catégorie | Informations à communiquer sur une idée de projet |
|---|---|
| Nom du Projet | [Nom du projet] |
| CONTEXTE | |
| Situation Actuelle | Vue d’ensemble du contexte actuel et de l’insertion du projet dans ce contexte. |
| Problème | Description détaillée du problème à résoudre, des besoins à satisfaire ou de l’opportunité d’affaires. |
| Situation Désirée | Situation attendue à l’achèvement du projet. |
| PROJET | |
| Résultat Concret | Description succincte des objectifs du projet, par exemple, concevoir A pour le besoin W, construire B à l’emplacement X, mettre en œuvre C pour changer D, etc. |
| Bénéficiaires | Organisations ou individus qui bénéficieront du projet, avec une indication approximative de leur nombre. |
| Avantages | Nature des avantages fournis, tels que la santé, la sécurité, le gain financier, la réduction des coûts, etc. |
| Envergure | Évaluation préliminaire de la durée et du coût du projet, avec détail des principaux facteurs de coût. |
| INTERVENANTS | |
| Promoteur | Identité précise du promoteur du projet. |
| Mandataire | Type de mandat envisagé (interne ou externe) et les qualifications spécifiques requises. |
| Financiers | Principales sources de financement du projet et toutes conditions ou contraintes associées. |
| Acteurs Proactifs et Réactifs | Personnes ou groupes susceptibles de réagir (positivement ou négativement) au projet et leurs actions possibles. |
| Autres | Toutes informations supplémentaires pertinentes, si applicable. |
