Le cycle de vie d’un projet organise et délimite les interactions clés entre les porteurs du projet et l’équipe chargée de sa réalisation. Il se décline généralement en quatre phases principales, marquées par des étapes clés, bien que le cycle puisse varier en fonction de l’approche adoptée (prédictive, itérative, incrémentale ou agile). L’objectif est de planifier le projet en grandes lignes dès le départ, d’adopter les meilleures pratiques de gestion de projet, et de standardiser la conduite des projets pour en simplifier le suivi.
Le cycle de vie d’un projet
L’identification précoce du cycle de vie du projet est cruciale, influençant son organisation, les ressources nécessaires et les délais de réalisation. Les étapes à suivre sont :
- Opportunité : Déterminer la raison d’être du projet et ses objectifs en lien avec la stratégie de l’entreprise, pour s’assurer que le projet mérite l’allocation des ressources.
- Conception / Planification : Définir comment le projet sera mené à bien, en précisant les tâches, les responsabilités, les délais, les coûts, et les risques. Cette phase inclut la nomination du chef de projet, la formation de l’équipe principale, et l’établissement des méthodes de communication et de prise de décision. L’engagement précoce des parties prenantes est essentiel pour leur implication future.
- Réalisation : Suivre l’avancement du projet, coordonner les acteurs, négocier des ressources supplémentaires, et anticiper les conflits. La capacité du chef de projet à maintenir la motivation, communiquer de manière transparente, et formaliser les décisions est clé pour gérer cette phase dynamique et potentiellement chaotique.
- Transfert / Clôture : Vérifier que tous les livrables ont été fournis et tirer les leçons du projet. Cette phase comprend la livraison des documents au client, la définition des responsabilités finales du chef de projet, et la réalisation des dernières actions telles que le retour d’expérience.
Voici une courbe représentant le cycle de vie d’un projet, illustrant l’intensité d’activité à travers les différentes phases : Opportunité, Conception / Planification, Réalisation, et Transfert / Clôture. Cette visualisation montre comment l’activité varie, avec un pic durant la phase de Réalisation, reflétant la complexité et l’effort requis à ce stade.
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Il est conseillé de ne pas rigidifier les frontières entre les phases, car il peut être bénéfique de commencer certains travaux plus tôt. Investir du temps dans les premières phases peut significativement réduire le temps et les efforts nécessaires lors de la réalisation.
