Le programme, le portfolio et le bureau des projets
Dans le monde complexe de la gestion de projet, il est crucial de comprendre les liens entre les programmes, les portfolios et les bureaux de projets. Ces trois éléments, bien qu’interdépendants, jouent des rôles distincts et contribuent à la réussite globale des initiatives d’une organisation.
L’article vise à clarifier les concepts clés et à explorer les interactions entre ces trois structures.
En premier lieu, nous définirons les programmes, les portfolios de projets et les bureaux de projets en détail. Ensuite, nous examinerons leurs rôles respectifs et comment ils s’articulent pour garantir une gestion efficace des projets. Enfin, nous explorerons les bonnes pratiques et les ressources complémentaires pour approfondir vos connaissances dans ce domaine.
Comprendre les liens entre programmes, portfolios et bureaux de projets est essentiel pour les chefs de projet, les responsables de programmes et les membres de la direction générale. En effet, une gestion efficace de ces structures permet d’optimiser l’allocation des ressources, d’améliorer la communication et la collaboration, et d’atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation.
1. Un programme
Un programme est un ensemble de projets interdépendants. Chaque programme a ses propres processus de management, qui permettent de mesurer et maîtriser les coûts et les bénéfices du programme. Le management de programme est décrit dans un autre guide du PMI.
2. Le portfolio de projets
Le portfolio de projets est l’ensemble des projets et programmes définis dans la stratégie de l’entreprise sur une à trois années.
Le portfolio reflète les investissements planifiés et réalisés par une entreprise et il est aligné avec la stratégie de l’entreprise. Le management de portfolio a ses propres processus d’identification, de priorisation, d’autorisation, de gestion et de surveillance/maîtrise des programmes et projets. Il est décrit dans un autre guide du PMI.
3. Le bureau des projets ou PMO (Project Management Office)
En général, un bureau de projet ou département apporte du support aux chefs de projet au travers de la fourniture de modèles de documents, de formations ou d’accompagnement mais également dans la coordination de projets interdépendants, la surveillance des projets stratégiques et l’optimisation des ressources humaines. Il joue aussi un rôle dans la consolidation des rapports d’avancement des projets pour la Direction générale.
Le bureau des projets peut être un bureau des méthodes et/ou un bureau de coordination et surveillance des projets.
Dans une structure de taille moyenne, on aura une personne à la place du bureau des projets, un << Project Management Officer >>.
En résumé:
- Un programme est un ensemble de projets interdépendants.
- Un portfolio de projets est l’ensemble des projets et programmes définis dans la stratégie de l’entreprise.
- Un bureau des projets apporte du support aux chefs de projet et joue un rôle de coordination et de surveillance.
